Memiliki katalog produk tidak lagi harus berarti mencetak brosur, membuat file PDF, atau mengirim puluhan foto melalui WhatsApp. Saat ini, bisnis kecil dan UMKM dapat menggunakan katalog online gratis untuk menampilkan produk secara lebih rapi dan membagikannya melalui satu link.
Katalog online dapat digunakan untuk menampilkan foto produk, nama, harga, deskripsi, kategori, dan informasi pemesanan dalam satu tempat. Customer cukup membuka link tersebut melalui smartphone untuk melihat produk yang tersedia.
Bagi penjual yang selama ini mengandalkan WhatsApp atau media sosial, katalog online juga dapat menjadi penghubung antara promosi dan proses pembelian.
Apa Itu Katalog Online Gratis?
Katalog online gratis adalah katalog produk yang dapat dibuat dan digunakan melalui internet tanpa harus membayar biaya berlangganan pada paket awal yang tersedia.
Berbeda dengan katalog dalam bentuk PDF atau kumpulan foto, katalog online dapat diakses melalui sebuah link. Informasi produk juga dapat diperbarui tanpa harus membuat dan mengirim ulang file kepada customer.
Sebuah katalog online biasanya dapat berisi:
Foto produk
Nama produk
Harga
Deskripsi
Kategori
Variasi produk
Informasi toko
Link atau tombol pemesanan
Customer kemudian dapat membuka katalog tersebut melalui browser dari smartphone maupun perangkat lainnya.
Kenapa Bisnis Membutuhkan Katalog Online?
Bayangkan seorang customer bertanya melalui WhatsApp:
“Kak, ada katalog produknya?”
Jika belum memiliki katalog, penjual mungkin harus mengirim foto satu per satu, mengetik harga, lalu menjelaskan produk yang tersedia.
Cara tersebut masih bisa dilakukan ketika jumlah produk sedikit. Namun, ketika produk semakin banyak, prosesnya dapat menghabiskan waktu dan membuat informasi lebih sulit dikelola.
Dengan katalog online, penjual cukup membagikan satu link.
Customer dapat melihat produk sendiri sebelum melanjutkan komunikasi dengan penjual.
Alurnya menjadi lebih sederhana:
Promosi → Katalog Online → Pilih Produk → WhatsApp → Pemesanan
Inilah salah satu alasan katalog online semakin relevan untuk bisnis yang memanfaatkan media sosial dan WhatsApp sebagai bagian dari proses penjualan.
Apa Saja yang Harus Ada di Katalog Online?
Katalog yang baik bukan hanya kumpulan foto produk.
Informasi yang ditampilkan harus membantu customer memahami produk dan mengambil keputusan.
1. Foto Produk
Gunakan foto yang jelas dan menunjukkan produk dengan baik.
Tidak harus menggunakan kamera profesional. Smartphone sudah cukup selama pencahayaan, komposisi, dan kualitas gambar memadai.
Jika ingin mempelajari cara membuat foto produk yang lebih baik, baca Cara Foto Produk dengan HP agar Terlihat Profesional.
2. Nama Produk
Nama produk sebaiknya singkat, jelas, dan mudah dipahami.
Hindari nama yang terlalu panjang atau menggunakan terlalu banyak kata yang tidak membantu customer memahami produk.
Nama produk juga sebaiknya konsisten antara katalog, media sosial, dan komunikasi melalui WhatsApp.
3. Harga
Harga merupakan salah satu informasi penting dalam katalog.
Jika memungkinkan, tampilkan harga secara jelas sehingga customer tidak harus bertanya hanya untuk mengetahui harga dasar produk.
Informasi harga yang transparan juga dapat membantu menyaring customer yang memang sesuai dengan target pasar.
4. Deskripsi Produk
Deskripsi membantu menjelaskan hal-hal yang tidak dapat disampaikan hanya melalui foto.
Misalnya ukuran, bahan, rasa, isi, varian, manfaat, atau informasi penting lainnya.
Deskripsi tidak perlu terlalu panjang. Fokus pada informasi yang benar-benar dibutuhkan customer.
Baca juga Cara Membuat Deskripsi Produk yang Menarik agar Customer Mau Membeli.
5. Kategori
Jika memiliki banyak produk, gunakan kategori untuk membantu customer menemukan produk yang mereka cari.
Contohnya:
Makanan → Minuman → Paket Hemat → Dessert
Kategori yang jelas membuat katalog lebih mudah digunakan, terutama ketika jumlah produk mulai bertambah.
Katalog Online Gratis vs Katalog PDF
Katalog PDF masih dapat digunakan untuk kebutuhan tertentu, tetapi katalog online memiliki beberapa kelebihan dari sisi pengelolaan informasi.
Katalog PDF | Katalog Online |
|---|---|
Berupa file | Berupa halaman/link |
Perlu mengirim file | Cukup membagikan link |
Perubahan perlu membuat file baru | Informasi dapat diperbarui |
Bisa memiliki ukuran file besar | Dapat dibuka langsung melalui browser |
Kurang fleksibel untuk update | Lebih mudah diperbarui |
Cocok untuk dokumen tetap | Cocok untuk produk yang sering berubah |
Misalnya harga produk berubah.
Dengan PDF, penjual perlu memperbarui file kemudian mengirim versi terbaru kepada customer.
Dengan katalog online, informasi dapat diperbarui pada halaman katalog sehingga customer yang membuka link melihat informasi terbaru.
Katalog Online Gratis vs Marketplace
Marketplace dan katalog online juga memiliki fungsi yang berbeda.
Marketplace biasanya memiliki sistem untuk mempertemukan penjual dan pembeli dalam sebuah platform. Sementara katalog online lebih berfungsi sebagai etalase digital milik bisnis.
Jika customer menemukan produk melalui Instagram, TikTok, WhatsApp, atau promosi offline, link katalog dapat digunakan sebagai tempat untuk melihat produk secara lebih lengkap.
Alurnya dapat menjadi:
Instagram → Katalog → WhatsApp
atau:
WhatsApp → Katalog → Produk → WhatsApp
Dengan cara ini, katalog tidak harus menggantikan marketplace. Katalog dapat menjadi bagian dari ekosistem penjualan bisnis.
Bagaimana Cara Membuat Katalog Online Gratis?
Secara umum, proses membuat katalog online cukup sederhana.
Langkah 1: Tentukan Produk
Tidak perlu langsung memasukkan semua produk.
Mulailah dengan produk yang paling penting atau paling sering ditanyakan customer.
Misalnya memiliki 50 produk, tetapi 10 produk merupakan produk terlaris. Masukkan 10 produk tersebut terlebih dahulu.
Setelah katalog mulai digunakan, produk lainnya dapat ditambahkan secara bertahap.
Langkah 2: Siapkan Foto
Kumpulkan foto produk yang jelas.
Usahakan ukuran dan gaya foto tidak terlalu berbeda agar katalog terlihat lebih konsisten.
Langkah 3: Masukkan Informasi Produk
Tambahkan:
Nama
Harga
Foto
Deskripsi
Kategori
Variasi jika tersedia
Pastikan informasi tersebut sesuai dengan kondisi produk sebenarnya.
Langkah 4: Atur Katalog
Kelompokkan produk berdasarkan kategori agar customer lebih mudah menjelajah.
Jika terdapat produk unggulan, produk tersebut dapat ditempatkan pada bagian yang lebih mudah ditemukan.
Langkah 5: Bagikan Link
Setelah katalog siap, bagikan link melalui berbagai channel.
Contohnya:
WhatsApp
WhatsApp Status
Instagram
TikTok
Facebook
Bio media sosial
QR Code
Kartu nama
Kemasan produk
Dengan satu link, customer tidak perlu meminta foto dan informasi produk secara terpisah.
Untuk mengetahui cara menghubungkan katalog dengan Instagram, baca Cara Membuat Link Bio Instagram untuk Jualan: Satukan Produk dan WhatsApp.
Cara Membuat Katalog Online Gratis dengan Qlike
Jika ingin membuat katalog online tanpa membangun website dari awal, Qlike dapat digunakan sebagai salah satu pilihan.
Konsepnya sederhana: buat akun, tambahkan produk, atur informasi katalog, kemudian bagikan link katalog kepada customer.
Produk dapat ditampilkan bersama informasi seperti foto, nama, harga, kategori, dan deskripsi.
Untuk bisnis yang masih melakukan closing melalui WhatsApp, katalog dapat menjadi tempat customer melihat produk sebelum melanjutkan komunikasi.
Contohnya:
↓
Link katalog Qlike
↓
Customer melihat produk
↓
Customer memilih produk
↓
↓
Pemesanan
Dengan alur tersebut, media sosial berfungsi sebagai tempat menarik perhatian, katalog sebagai tempat memberikan informasi produk, dan WhatsApp sebagai tempat komunikasi atau pemesanan.
Apakah Katalog Online Gratis Cocok untuk UMKM?
Katalog online dapat digunakan oleh berbagai jenis bisnis, termasuk UMKM yang baru mulai masuk ke penjualan digital.
Contohnya:
Toko makanan
Menampilkan menu, harga, foto, dan informasi pemesanan.
Toko fashion
Menampilkan pakaian berdasarkan kategori, ukuran, warna, dan harga.
Toko oleh-oleh
Menampilkan produk makanan, ukuran kemasan, dan harga.
Reseller
Menampilkan produk yang tersedia tanpa harus membuat website sendiri.
Produk digital
Menampilkan nama produk, harga, penjelasan, dan informasi cara mendapatkan produk.
Jasa
Katalog juga dapat digunakan untuk menampilkan jenis layanan, paket, harga mulai, dan informasi kontak.
Jadi, katalog online tidak hanya cocok untuk toko yang menjual barang fisik.
Bagaimana Membuat Katalog Online agar Terlihat Profesional?
Gratis bukan berarti katalog harus dibuat asal-asalan.
Ada beberapa hal sederhana yang dapat membuat katalog terlihat lebih profesional.
Gunakan foto yang konsisten
Jangan mencampurkan foto yang sangat gelap dengan foto yang terlalu terang jika tidak diperlukan.
Gunakan nama produk yang jelas
Customer harus langsung memahami apa yang ditawarkan.
Tampilkan harga dengan jelas
Hindari membuat customer harus bertanya untuk informasi dasar.
Gunakan kategori
Kategori membantu customer menemukan produk dengan lebih cepat.
Jangan memenuhi katalog dengan informasi yang tidak diperlukan
Masukkan informasi yang membantu customer memahami dan membeli produk.
Perbarui informasi
Jika harga, stok, atau produk berubah, segera perbarui katalog.
Katalog yang berisi informasi lama justru dapat membuat customer bingung.
Bagaimana Katalog Online Mendukung Jualan di WhatsApp?
WhatsApp sangat berguna untuk komunikasi langsung dengan customer, tetapi chat bukan tempat yang ideal untuk menyimpan seluruh informasi produk.
Jika customer bertanya:
“Kak, ada produk apa saja?”
Penjual dapat langsung mengirimkan link katalog.
Jika customer bertanya:
“Harganya berapa?”
Customer dapat melihat harga pada katalog.
Jika customer ingin melihat produk lainnya, mereka juga dapat menjelajahi katalog tanpa menunggu penjual mengirim foto berikutnya.
Dengan begitu, WhatsApp dapat lebih difokuskan untuk komunikasi dan proses pemesanan.
Untuk strategi lengkapnya, baca Cara Jualan Online Lewat WhatsApp untuk Pemula.
Bagaimana Mendapatkan Traffic ke Katalog Online?
Memiliki katalog online saja belum tentu membuat customer datang.
Link katalog perlu ditempatkan di channel yang memang digunakan target customer.
Beberapa cara yang dapat dilakukan:
Media sosial
Letakkan link katalog pada bio Instagram atau profil media sosial lain.
WhatsApp Status
Tampilkan produk secara rutin dan arahkan orang ke katalog.
Konten
Buat konten yang menjawab kebutuhan customer kemudian arahkan mereka ke produk terkait.
QR Code
QR Code dapat ditempatkan pada banner, kemasan, kartu nama, atau toko fisik.
Customer lama
Bagikan katalog kepada customer yang sudah pernah membeli ketika ada produk baru atau perubahan katalog.
Untuk strategi WhatsApp Status, baca Cara Membuat Konten Promosi Produk yang Menarik untuk Jualan Online.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat Katalog Online
Membuat katalog memang mudah, tetapi ada beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari.
Semua produk dimasukkan tanpa kategori
Customer akan kesulitan mencari produk tertentu.
Foto terlalu buruk
Informasi produk menjadi sulit dipahami.
Harga tidak diperbarui
Customer dapat menerima informasi yang berbeda saat melakukan pemesanan.
Deskripsi terlalu sedikit
Customer akhirnya kembali bertanya melalui WhatsApp.
Link katalog sulit ditemukan
Katalog sudah dibuat tetapi tidak ditempatkan di bio, status, atau channel promosi.
Katalog tidak pernah diperbarui
Produk yang sudah habis masih ditampilkan atau produk baru belum masuk.
Katalog sebaiknya diperlakukan seperti etalase toko. Jika kondisi etalase berubah, informasi di dalam katalog juga perlu diperbarui.
Checklist Sebelum Membagikan Katalog
Sebelum membagikan link katalog kepada customer, periksa beberapa hal berikut:
Semua produk utama sudah ditambahkan
Foto produk terlihat jelas
Nama produk mudah dipahami
Harga sudah benar
Deskripsi sudah tersedia
Kategori sudah dibuat
Produk yang tidak tersedia sudah diperiksa
Link katalog dapat dibuka melalui HP
Informasi pemesanan sudah jelas
Link katalog sudah dipasang di media sosial
Checklist sederhana ini dapat membantu memastikan customer mendapatkan pengalaman yang lebih baik ketika membuka katalog.
Katalog Online Gratis Tidak Harus Menunggu Bisnis Besar
Salah satu kesalahan pemula adalah menganggap bisnis harus besar terlebih dahulu sebelum memiliki katalog online.
Padahal, katalog justru dapat mulai digunakan sejak jumlah produk masih sedikit.
Kamu tidak harus memiliki 100 produk.
Mulailah dengan:
5 produk
5 foto
5 harga
5 deskripsi
1 link katalog
Setelah itu, bagikan kepada customer.
Jika produk bertambah, katalog ikut dikembangkan.
Jika customer sering menanyakan informasi tertentu, tambahkan informasi tersebut.
Jika sebuah kategori mulai memiliki banyak produk, buat kategori baru.
Dengan pendekatan tersebut, katalog berkembang mengikuti kebutuhan bisnis.
Kesimpulan
Katalog online gratis merupakan salah satu cara sederhana untuk membawa bisnis ke internet tanpa harus langsung membuat website yang kompleks.
Dengan katalog online, produk dapat ditampilkan dalam satu tempat lengkap dengan foto, nama, harga, deskripsi, dan kategori. Link katalog kemudian dapat dibagikan melalui WhatsApp, Instagram, TikTok, Facebook, QR Code, maupun channel lainnya.
Bagi UMKM dan penjual yang masih mengandalkan WhatsApp untuk berkomunikasi dengan customer, katalog online juga dapat membantu mengurangi kebutuhan mengirim foto dan informasi produk secara berulang.
Jika ingin mulai membuat katalog online gratis, Qlike dapat digunakan untuk membuat etalase produk digital yang dapat dibagikan melalui satu link. Mulailah dengan beberapa produk terlebih dahulu, rapikan informasinya, lalu kembangkan katalog seiring pertumbuhan bisnis.
Tidak perlu menunggu bisnis besar untuk mulai terlihat profesional. Mulai dari katalog yang sederhana, lalu kembangkan sesuai kebutuhan customer.
